Politique de Confidentialité & Protection des Données
Dernière mise à jour : Août 2026
Contact : [info@h2otalent.com]
Chez H2OTalent, nous abordons la protection des données de manière simple, transparente et sécurisée. La présente notice explique comment nous collectons, traitons et partageons les informations des candidats dans le cadre de nos prestations auprès de nos clients partenaires.
1. Collecte et Utilisation des Données Candidats
Nous identifions les candidats via des sources publiques (telles que LinkedIn), des candidatures directes ou des recommandations professionnelles. Notre base légale de traitement repose sur notre intérêt légitime (Art. 6(1)(f) du RGPD) à mettre en relation des talents qualifiés avec des opportunités de recrutement.
Afin d'évaluer l'adéquation des candidats avec les postes de nos clients, nous collectons les données suivantes :
CV, coordonnées et parcours professionnel.
Notes d'entretien et évaluations des critères de recherche.
2. Technologies et Outils Sourcing IA
Nous fonctionnons de manière optimisée et sécurisée. Les données candidats sont traitées au moyen des outils suivants :
Stockage et Prise de Notes : Les notes d'entretien sont stockées localement sur des systèmes sécurisés et chiffrés.
Traitement par Intelligence Artificielle : Nous utilisons des assistants IA et des outils de compte-rendu d'appel uniquement pour retranscrire, synthétiser et structurer nos notes d'entretien et les fiches de poste. Aucune donnée candidat n'est utilisée pour entraîner des modèles d'IA publics. Aucune décision d'embauche n'est prise de manière exclusive ou automatisée par l'IA (analyse humaine systématique).
Partage avec les Clients : Les dossiers et CV des candidats sélectionnés sont transmis directement aux responsables du recrutement via un logiciel de suivi des candidatures (ATS) sécurisé ou par e-mail chiffré.
3. Partage des Données avec nos Clients
Les profils candidats sont partagés exclusivement avec les clients partenaires concernés par une opportunité professionnelle active.
Dès la transmission du profil candidat, le client devient responsable indépendant de la gestion et du stockage de ces données au sein de sa propre organisation.
4. Conservation des Données et Droits des Candidats
Durée de conservation : Nous conservons les profils candidats pendant une durée maximale de 24 mois afin de pouvoir les recontacter pour de futures opportunités, sauf demande de suppression anticipée.
Vos Droits : Conformément au RGPD, chaque candidat dispose d'un droit d'accès, de rectification, de limitation et d'effacement de ses données. Vous pouvez exercer ces droits à tout moment en écrivant à : info@h2otalent.com.
Réclamation : Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente (la CNIL en France : www.cnil.fr).